סדנת גיבוש למנהלים — מתאמנים על מנהיגות בזמן אמת
אתם מכירים את הרגע הזה. ישיבת הנהלה, מישהו מעלה רעיון, ותוך שנייה כבר יש בחדר שלושה "אבל". לא בגלל שהרעיון גרוע. פשוט ככה מנהלים חושבים.
סדנת גיבוש למנהלים של שלופתא עובדת בדיוק על הרגע הזה. דרך כלים מעולם האלתור המנהלים שלכם מתרגלים להקשיב עד הסוף לפני שהם מגיבים. הם מתרגלים להחליט גם כשחסר מידע, ולבנות על מה שהצד השני אמר במקום להחליף אותו ברעיון משלהם.
מה קורה בסדנה
הסדנה נמשכת 75 דקות ומתאימה עד 60 משתתפים. פותחים בתרגילים קצרים בקבוצות קטנות — כולם משתתפים, כל אחד בקצב שלו. משם עולים למצבים ניהוליים אמיתיים שהקבוצה עצמה מעלה: השיחה שדחיתם שלושה שבועות, העדכון שאף אחד לא רצה למסור, הישיבה שיצאה משליטה.
קחו לדוגמה תרגיל שאנחנו קוראים לו "מוח על". מנהל אחד עומד במרכז, ושלושה עומדים מולו. הראשון יורה מילים והוא צריך להחזיר אסוציאציה. השני שואל תרגילי חשבון פשוטים והוא צריך לענות. השלישי לא מוציא מילה — הוא רק זז, והמנהל צריך לחקות אותו בו־זמנית.
אף אחת מהמשימות לא קשה לבד. ביחד הן כמעט בלתי אפשריות: ברגע שהוא מחשב 17 ועוד 8, היד שלו קופאת. ברגע שהוא מתרכז בתנועה, הוא חוזר על המילה במקום להגיב לה. מי שמנסה לעשות הכול מושלם נתקע תוך עשר שניות. מי ששורד את הדקה הוא זה שמוותר על להצטיין, ומגיב למה שהוא מספיק.
מנהלים מזהים את זה מיד. זה בדיוק היום שלהם — שיחה, מייל, החלטה והפרעה, הכול באותה דקה. התרגיל לא מלמד אותם לעשות יותר. הוא מלמד אותם להמשיך לזוז במקום להיתקע על מה שלא הספיקו.
למה סדנת גיבוש למנהלים עובדת דווקא דרך אלתור
הכלל הראשון באלתור הוא "כן, ו…" — לקבל את מה שהשותף נתן, ולהוסיף עליו. מה קורה למנהל שמתרגל את זה ברצף במשך 75 דקות? הוא מגלה כמה פעמים ביום הוא אומר "כן, אבל".
הכלל השני הוא שאין תסריט. אתם עולים בלי לדעת מה יקרה, ומגיבים למה שקורה בפועל. זו בדיוק גמישות ניהולית, רק שבמקום לקרוא עליה מתאמנים עליה. הרחבנו על כך במאמר על פיתוח גמישות ניהולית בעזרת טכניקות אלתור.
מהניסיון שלנו — מי מזמין סדנאות גיבוש למנהלים
סדנאות מנהלים העברנו בבנק לאומי, בבנק הבינלאומי, בהנהלת אמדוקס, במספנות ישראל, בהראל חברה לביטוח ובעוד חברות רבות. וגם מעבר לים — לצוות הניהולי של Meridian Compensation Partners בשיקגו.
המשותף להם הוא לא התחום אלא הרגע: צוות ניהולי שגדל מהר, צוות שהתחלף בו מישהו מרכזי, צוות שעובד מצוין על הנייר ופחות טוב אחד עם השני, וגם צוותי ניהול שפשוט רוצים לשפר את התקשורת והעבודה המשותפת.
שאלות שמנהלים שואלים לפני שהם מזמינים
אנחנו לא אנשים של "לעלות לבמה". האם זה מתאים גם בשבילנו?
כן, ודווקא טוב. רוב הסדנה מתרחשת בקבוצות קטנות, וכל אחד משתתף מהמקום שלו. מי שרוצה בולט יותר, ומי שמעדיף להתחיל בקטן מתחיל בקטן.
יש לנו יום גיבוש מנהלים שלם. הסדנה משתלבת?
כן. 75 דקות נכנסות יפה בתוך יום גיבוש או כנס מנהלים. הרבה ארגונים משלבים את סדנת גיבוש למנהלים עם פעילות הגיבוש לכלל העובדים ביום נפרד.
הצוות הניהולי שלנו דובר אנגלית. יש פתרון?
כן. אנחנו מעבירים את הסדנה גם באנגלית — כך העברנו אותה גם בשיקגו.
מה צריך להכין?
חלל נעים ושקט שמאפשר תנועה חופשית. אנחנו מביאים את השאר, ומגיעים לכל הארץ.
רוצים לראות את הצוות הניהולי שלכם אחרת?
ספרו לנו מה קורה אצלכם בצוות, ונבנה סדנת גיבוש למנהלים שמדברת בדיוק על זה. בואו נדבר.
המלצות חמות מהסדנה
